Il modulo di fatturazione fa della tua console il posto dove prepari preventivi, fatturi e ti fai pagare. Esiste perché la maggior parte degli indipendenti fattura da un foglio di calcolo, e un foglio di calcolo non sa cosa ha già numerato.
1. I tuoi dati di emittente, una volta
Vengono stampati su ogni documento e la legge li richiede. Invece di digitarli, cerca nel registro di commercio svizzero: scrivi il nome della tua azienda e il modulo si compila da solo — ragione sociale, forma giuridica, IDI, indirizzo.
Aggiungi poi il tuo IBAN — o il tuo QR-IBAN se la banca te ne ha dato uno — e controlla la numerazione. È sequenziale e per tipo di documento: preventivi e fatture si contano separatamente, e un numero emesso non viene mai riutilizzato.
2. I tuoi clienti, dallo stesso registro
3. Scrivere la fattura
Ogni riga prende una descrizione, una quantità, un'unità («h», «pz.», «forfait»), un prezzo unitario netto e un'aliquota IVA. Due campi vale la pena conoscerli:
- Sezione raggruppa righe sotto un titoletto — utile quando una fattura copre due fasi di un progetto.
- Descrizione dettagliata viene stampata sotto la riga: la frase che evita una telefonata.
4. Ciò che riceve il tuo cliente
5. La QR-fattura svizzera
Il tuo cliente la scansiona con l'app della banca: conto, importo e riferimento si compilano. Il pagamento torna con il suo riferimento, quindi sai quale fattura salda.
La QR-fattura non compare mai nell'anteprima — solo sul PDF reale. È voluto: il suo riferimento deriva dal documento salvato, e un'anteprima non lo è. Se non la vedi a schermo, scarica il PDF prima di preoccuparti.
Preventivo, fattura, nota di credito
Un preventivo diventa una fattura senza essere riscritto. Una fattura sbagliata non si cancella — emetti una nota di credito a fronte. Non è una nostra regola: il diritto svizzero (CO art. 958f) esige che un documento emesso resti leggibile com'era.
Fuori dalla Svizzera
La ricerca nel registro e la QR-fattura sono le parti propriamente svizzere. Senza IBAN, o in un'altra valuta, ottieni semplicemente una fattura pulita con i tuoi dati, la tua numerazione e le tue condizioni — sono queste due a essere saltate.
Mandati la prima fattura prima di mandarne una a un cliente. Vedrai la tua impaginazione, la tua numerazione e i tuoi dati di pagamento come li vede il cliente — e a quel punto correggere non costa nulla.